Готовимся к корпоративному мероприятию

Как поощрить сотрудников за хорошую работу? Самая первая мысль, возникающая у руководителя – это проведение корпоративного мероприятия перед каким-нибудь знаменательным событием. Но почему именно корпоративное мероприятие, а не, например, поощрение работников деньгами?

Во-первых, если поощрить каждого сотрудника денежной премией, то это выльется для предприятия в достаточно большую сумму денег, несопоставимую с организацией корпоративного мероприятия. А если потраченную на это событие количество денег разделить между всеми участниками, то полученная сумма сможет только вызвать смех и недоумение у поощряемых, но никак не уважение к предприятию, на котором они работают.

Во-вторых, организуя корпоративное мероприятие руководители чаще всего преследуют еще несколько целей:

• Сплотить коллектив.
• Посмотреть на сотрудников в неформальной обстановке
• Организовать соревнование между отделами не только во время работы, но и во время отдыха
• И многое другое.

Если в компании есть менеджер по персоналу, то организация корпоративного мероприятия является его прямой обязанностью. С чего же начать?

Стоит сначала определиться с тем, что это будет за мероприятие. Это может быть как стандартное застолье с конкурсами и викторинами, так и выезд на природу или спортивные игры.

Далее нужно найти помещение, в котором будет проходить праздник. Это очень важно сделать заранее, так как хорошие помещения по приемлемой цене чаще всего бронируются на недели, а то и месяцы вперед. В Киеве можно воспользоваться интернетом при поиске ресторана или клуба.

Очередной этап – оповещение всех участников о проводимом мероприятии. Это тоже нужно сделать заранее, чтобы поощрение воспринялось поощрением, а не очередным приказом начальства, ломающим все планы ближайшего выходного дня. На этом этапе как раз можно определиться с количеством участников, подключить бухгалтерию к подсчету окончательной суммы, требующейся для организации мероприятия.

Следующим этапом является составление сценария события. Даже в случае, если вы предпочитаете воспользоваться помощью профессионального ведущего, вам нужно поинтересоваться у руководства каким образом будут отмечены отдельные работники, какие почетные гости будут присутствовать на мероприятии, кто из топ-менеджеров скажет вступительное слово. На основе этих знаний нужно составить краткий сценарий вступительной части. И уже, выбрав ведущего, соединить ваши наработки с наработками специалиста и обозначить детали.

Далее нужно составить план подготовки к событию, обозначив даты, когда тот или иной этап подготовки должен быть закончен, а также даты уточнения брони на зал, ведущего или других составных элементов мероприятия. Все необходимые составляющие для проведения мероприятия должны быть готовы за несколько дней до события. И обязательно должны быть запасные варианты на случай болезни того или иного сотрудника, от которого зависит какая-либо часть праздника.

Если все этапы вами соблюдены, то без спешки и авралов вы сможете подготовить корпоративное мероприятие, затратив на него необходимый минимум усилий и денег.

Автор: Андрей Незванный