Организуй себя

Производственная среда наших дней характеризуется постоянно растущим напряжением усилий, направляемых на достижение максимального результата при уменьшении затрат. На фоне реструктуризации промышленности и экономии средств от нас ожидается все более полная отдача сил при меньшей внешней поддержке.

Во многих областях производственной деятельности наличие секретариата и делопроизводства уже не является чем-то само собой разумеющимся, как было 10 лет назад. Сейчас картина в этой области другая: прямые телефонные линии, персональные компьютеры, связь по электронной почте и самодостаточные профессионалы, ответственные за свою личную организованность. Век информации обеспечивает нас инструментами, помогающими организовать нашу профессиональную деятельность, но он же бросает нам вызов в виде многочисленных новых проблем, таких как дополнительная канцелярская работа, ожидание от нас оперативности и способности быстро вносить изменения в заведенный порядок работы.

Чтобы со всем этим справиться, нам необходимо измениться. Мы должны научиться распоряжаться своим временем, работать с людьми и бумагами, а также наиболее эффективно использовать новые технологии, добиваясь таких результатов, которые позволяли бы нам получить высокую оценку нашей производственной деятельности.

Мы должны стать организованными, а это означает следующее:

• меньше времени работать в качестве «пожарной команды» для преодоления кризисов;
• фокусировать свое внимание на том, что приносит результат;
• найти свой путь сквозь дебри проблем и сложных задач;
• уделять больше времени общению с семьей, друзьями и не забывать об отдыхе;
• снизить уровень стрессов и усталости;
• повысить общественное мнение о нашей компетенции;
• еще более развить в себе чувство стремления к успеху;
• всегда иметь возможность оглянуться назад с гордостью за хорошо проделанную работу.
  Хотя выгоды хорошей организации в достаточной мере ясны, мы всегда ищем оправданий, если не можем их добиться...

/отрывок из книги/