Організація процесу закупівлі та планування запасів дистрибуційних, роздрібних та виробничих компаній

Ведущий мероприятия: 

Ярослав Степченков - практик, експерт та консультант у сфері логістики та операційного менеджменту, проектний менеджер IPMA (D), бізнес-тренер з багаторічним досвідом проведення відкритих та корпоративних тренінгів у галузі логістики та управління виробництвом (закупівельна, складська, транспортна логістика, побудова логістичної) служби компанії та дистрибуційної логістики, організація виробництва та матеріальних потоків). Має багатий досвід викладання, консалтингу та бізнес-консультування в Україні та країн СНД.

Завдання програми:

•     Програма спрямована на надання комплексних знань щодо організації управління запасами, технічними та організаційними аспектами закупівель.
•     Слухачі отримають навички аналізу історичних даних та в організації системи забезпечення запасами на основі гнучких поставок або резервних запасів.

Програма тренінгу:

Блок 1. Закупівельне середовище:
- Конкурентне Середовище на ринку Закупівлі;
- 5 сил Потеру для розробки стратегії закупівлі на конкретному ринку;
- практика: 5 сил Потера;
- Закупівельна сила вашої компанії на ринках;
- SWOT аналіз закупівельної позиції вашої компанії;
- практика: SWOT закупівельної позиції;
- формування Стратегічної позиції компанії на конкретному ринку;
- Практика: створення паспорту Стратегічної позиції Закупівлі.

Результатом цього блоку буде:
- опрацювання аналітичних інструментів формування Стратегічної позиції Закупівлі:
- Практичне опрацювання інструментів зі створення Стратегічної позиції

Блок 2. Управління взаємовідносинами із постачальниками:
- тип ринків Закупівлі та поведінка продавців на таких ринках;
- управління взаємовідносинами з постачальниками: з чого вони складаються і в чому їх "плюси" для компанії;
- формування ваших "дивідендів" від взаємини з Постачальниками;
- Стратегія управління взаємовідносинами з Постачальниками на:
- Висококонкурентному ринку;
- ринку з мінливою конкуренцією;
- Зарегульованому ринку;
- При монополії.
• Практика: формування портрета ринку Закупівлі
• Практика: календар комунікацій із Постачальниками

Результатом цього блоку буде:
Розробка завдання та плани їх реалізації щодо побудови взаємовідносин з гравцями на ринку Закупівлі з метою досягнення необхідних "преференцій" для нашої компанії.

Блок 3. Рейтинги постачальників у рамках одного ринку Закупівлі:
 Навіщо ми створюємо рейтинги і що вони нам дають із погляду управління у Закупівлях
- Інструменти оцінки:
- Service Level за повнотою замовлення;
- Service Level щодо виконання Часу Поставки;
- Рейтинг ризиків щодо можливих втрат при постачанні;
- Рейтинг фінансової стабільності Постачальника;
- Рейтинг критичних предметів Закупівлі;
- Рейтинг Ризик-залежності від постачальника;
- Рейтинг кредитування.

Результатом цього блоку буде:
Формування розуміння можливих рейтингів постачальників та визначення управлінських дій, залежно від рейтингу.

Блок 4. Договору Закупівлі (що необхідно враховувати та вимагати:
- загальна структура Договору;
- Інкотермс-2010 та базиси поставок у Договорах. Що вибрати та як відобразити;
- право переходу власності та перехід ризиків. Нюанси, особливості та відображення у договорах.
- Внутрішні договори:
- Специфікації товару у внутрішніх договорах;
- Маркування та упаковка (в т.ч. вимоги до тари), їх опис у договорах;
- Цінова угода: рахунок, прайс або цінова специфікація до договору;
- Інші застереження в договорах, які вам полегшать життя;
- Податкові накладні та штрафні санкції у бік Постачальника;
- Накладення штрафів. Нюанси, які потрібно врахувати, якщо ми справді хочемо їх отримати;
- Претензії та опис роботи з ними в договорах.
- Договору ЗЕД та які особливості необхідно врахувати:
- Законодавчі вимоги до ЗЕД Договорів
- Мова договору
- Цінова угода: інвойс або цінова специфікація до договору
- Специфікації на продукт та/або маркування продукту
- Документи з поставки та вимоги до їх форми та заповнення, передачі транспортної компанії
- Інвойс та вимоги до нього
- Пакувальний лист
- Інші необхідні документи для митного оформлення та реалізації на території України
- Вимоги до заповнення Транспортних документів та прийняття застережень перевізників
- Повернення валюти та мінімізація ризиків штрафних санкцій
- Оплата: витрати банків
- Рекламації та реагування на рекламації. Компенсація втрат за визнаними рекламаціями
- Кредит-нота та її оформлення

Блок 5. Планування витрат на митні процедури:
- Собівартість DDP-склад та її планування;
- Митна вартість (МС) як база нарахування митних платежів;
- Транспортні та інші витрати. Особливості включення до МС;
- Мито та акциз: як визначити для товару (код ТНЗЕД). Які документи необхідні нарахування пільгового мита (преференції);
- країна походження та нюанси, що виникають з нею;
- сплата ПДВ та інші платежі/збори;
- планування дат платежів. Товари, які під Попереднє; Декларування та робота з платежами за ними;
- Проблеми з товарами, які можуть призвести до проблем при митному очищенні. Процедури перед митним оформленням, щоб помилки не призвели до протоколів;
- дії, якщо ви помилилися при нарахуванні митних платежів, та ціна бездіяльності;
- Що ми маємо включити до пунктів договору ЗЕД, щоб ми пройшли митницю "гладко".

Результатом цього блоку буде:
- вміння проводити розрахунок митних платежів
- Вміння розраховувати прогнозну собівартість DDP-складу
Розуміння можливих сценаріїв поведінки при митному очищенні, щоб уникнути зайвих витрат на митне очищення

Блок 6. Тендерні процедури:
- Тендер: "плюси" та "мінуси";
- Види тендерів та їх ціна для компанії;
- Що таке успішний тендер?
- тендерні процедури та наскільки вони створюють конкурентне середовище;
- Частота проведення тендерів?
- результат тендеру: перша ціна або найкращі комерційні умови для компанії;
- вартість капіталу та його облік при виборі переможця тендеру;
- Формування лота закупівлі та обсягу закупівлі (вибір виходячи з економіки та ризиків)
- правила роботи в тендерах з плаваючими факторами (курс валюти, паливний коефіцієнт тощо)
- правила закриття тендерів та робота з ризиками.

Блок 7. Транспортні схеми забезпечення закупівлі. Закупівлі транспортних послуг:
- Базис поставки у договорі та вид перевезення, чий обов'язок щодо надання транспорту
- Договори перевезення: особливості внутрішніх перевезень та міжнародних
- Надання особливих прав "вашим" перевізникам. Чек-лист завантаження
- відповідальність перевізників
- Страхування перевезення: необхідність, нюанси
- Робота з перевізним процесом: аналіз схеми перевезення та тимчасових/грошових втрат
- робота з експедиційними компаніями
- прийом вантажів від перевізників. Актування. Рекламації
- претензії до перевізників
- Автомобільні перевезення та нюанси, які необхідно врахувати (час за тахографом, сезонність пропозиції, ризики недоступності та ін.)
- Море, авіа, ж/д

    Кожному учаснику надається:
    Комплект навчально-методичних матеріалів;

Дана програма передбачає можливість проведення корпоративного тренінгу або індивідуального замовлення зі спеціально розробленими прикладами та завданнями з урахуванням специфіки вашого бізнесу та рівня підготовки групи.