Базовый курс по управлению проектами
Цели тренинга: Дать целостную картину процесса управления проектами, дать представление о понятиях управления проектами, закрепить полученные знания на практике в части определения проектов, их целей и участников, определения организационной структуры проектов и анализа рисков.
Обязательные практики в течение всего курса:
- Определение ключевых участников проекта. Определение целей и ожидаемого результата проекта для каждого из ключевых участников проекта;
- Формирование модели организационной структуры управления выбранным проектом. Определение баланса полномочий и ответственности для ключевых участников проекта;
- Определение рисков в разрезе этапов выбранного проекта. Определение методов реагирования (минимизации) на идентифицированные риски и ответственных (роли) за мониторинг и реагирование. Разработка регламентов взаимодействия между менеджером проекта и структурными подразделениями и цепочки принятия решений по выбранным мероприятиям по реагированию.
Программа тренинга:
- Немного об истории развития проектного менеджмента
- Основные понятия управления проектами
- Система управления проектами
- Проект
- Жизненный цикл проекта
- Портфель проектов
- Программа проектов
- Участники проектов
- Понятие роли
- Ключевые роли в проекте
- Команда проекта
- Руководитель проекта – навыки, обязанности, полномочия
- Команда управления проектом
- Другие участники проекта
- Чем управляет Руководитель проекта – области знаний
- Инструменты управления проектом
- Процессы управления проектом
- Инициация – алгоритм, состав участников, результаты
- Устав проекта
- Организационная структура проекта
- Планирование
- Формирование команды
- Планирование взаимодействия – правила игры
- Матрица ответственности
- Бизнес-процессы
- Ролевые инструкции
- Регламенты взаимодействия
- Планирование управления рисками
- Определение риска
- Идентификация рисков
- Оценка рисков
- Приоритезация рисков
- Стратегии реагирования на риски
- План реагирования на риски
- Планирование мотивации
- Подходы к разработке схемы мотивации
- Ошибки и условия эффективности системы мотивации
- Планирование управления договорами
- Типы договоров
- Распределение рисков между Заказчиком и Поставщиков
- Планирование графика и бюджета проекта
- Иерархическая структура работ – порядок разработки, виды, ошибки
- Календарно-сетевое планирование
- Стоимостная оценка – исходные данные, методы
- Разработка бюджета
- План проекта
- Исполнение, мониторинг и управление
- Активное управление проектом – «как»?
- Ключевые вопросы контроля – отчетность
- Правила проведения совещаний
- Завершение проекта
- Порядок завершение
- Оценка эффективности проекта
- Архив проекта и послепроектный отчет
- Причины живучести неудачных проектов
- Процессы управления проектом