Документооборот от «А» до «Я»

Цель семинара:  Предоставить слушателям информацию о правилах организации делопроизводства и документооборота на предприятии, продемонстрировать важность увязки служебного, кадрового и бухгалтерского документооборота для обеспечения безопасности предприятия и повышения эффективности бизнеса.

Программа семинара:

1. Организация документооборота на предприятии - учредительные документы, контракт с руководителем, предоставление права подписи на основании приказа и доверенности. Последствия подписания документов неуполномоченными лицами. Использование факсимиле на договорах и первичных документах. Юридическая сила «факсовых» документов. Положение о документообороте, положение о договорной работе, инструкция об использовании факсимиле, инструкция об использовании дополнительной печати, приказ об определении перечня материально-ответственных лиц. Коммерческая тайна предприятия и её защита. Разработка документации по охране труда и пожарной безопасности.
    
2. Документирование трудовых правоотношений – устный и письменный трудовой договор, должностные инструкции. Возможность применения срочных трудовых договоров и контрактов. Практика замены трудового договора договором об оказании услуг (выполнении работ). Позиция судов. Коллективный договор, правила ВТР. Договор о полной материальной ответственности и другие основания привлечения работника к полной материальной ответственности.
    
3. Документооборот в бухгалтерском учёте – приказ об учётной политике, график документооборота, должностные инструкции работников бухгалтерии, акт приёма-передачи дел при смене главного бухгалтера/руководителя. Учёт ценных бланков, последствия их утери и порчи. Правила составления и подписания первичных документов (в т.ч. кассовых ордеров, авансовых отчётов). Порядок внесения исправлений в первичные документы, регистры бухучёта. Кто отвечает за нарушение законодательства о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности: руководитель, бухгалтер или составитель документов? Как избежать ответственности за ошибки предыдущего бухгалтера? Хранение и уничтожение «первички».
4. Хозяйственные договоры в работе предприятия. Претензионно-исковая работа. Правила заключения и исполнения договоров. Существенные условия договора. Практические рекомендации относительно согласования таких условий, как предмет, цена, срок действия договора. Валютные оговорки в договоре. Положение о ценообразовании и системе скидок. Детальный и лаконичный договор. Разовые и генеральные договоры. Приложения и дополнения к договору. Оформление исполнения договоров (акты, накладные, акты сверок расчётов). Соглашения о внесении изменений и соглашения о расторжении договоров. Одностороннее расторжение договора.
   Обязателен ли претензионный порядок урегулирования споров? Нужно ли отвечать на претензии? Как правильно составить претензию с учётом упущенной выгоды, процентов, неустойки, инфляционных потерь?