Публичное выступление: как подготовить свою речь?

На сегодняшний день любому человеку, который стремится преуспеть в карьере, и для которого важен личностный рост, необходим навык публичных выступлений. Хотите вы рассказать новым сотрудникам о миссии и целях компании, выступив с отчетом, или провести презентацию своего проекта – сделать это нужно на самом высоком уровне.

Если ваш доклад будет не только содержательным, но и прекрасно донесенным до слушателей, то в этом случае вы будете выглядеть профессионалом в своей сфере и увеличите кредит доверия со стороны вашей аудитории.

Выступающий, который уверенно и спокойно держится на сцене, всегда выглядит и звучит более убедительно, чем тот, который нервничает, постоянно заглядывает в свои записи и не имеет четкой логической структуры своего публичного выступления.

Как же сделать свои выступления интересными, привлекающими внимание и запоминающимися?

Вот некоторые подсказки, которые помогут вам в этом.

• Четко определите основную мысль, которую вы хотите донести до аудитории.

Это поможет вам четко сформулировать цель своего публичного выступления, а слушателям будет легче вас понять, усвоить полученную информацию и сформировать свое отношение к предмету обсуждения. Планируя речь, определитесь с тем, о чем вы хотите проинформировать слушателей.

• Определите логическую структуру выступления.

Основываясь на главном тезисе доклада, подготовьте вступление, основную часть и заключение. Вступление и заключение могут составлять 20% всего доклада. Не стоит пренебрегать этими важными составляющими, иначе новая информация «свалится» на слушателей, как «снег на голову».

Вступление можно начать с небольшой истории, вопроса, или интересного факта. В заключение публичного выступления можно подытожить и кратко повторить идеи, уже озвученные в основной части. Поместив главные пункты доклада в основную часть, воспользуйтесь данными ниже рекомендациями.

• Подкрепляйте свои тезисы статистикой и фактами.

Такой способ широко применяется в бизнес-презентациях и служит отличным доказательством слов докладчика. Чтобы аудитории было легче воспринять новую информацию, вместо «64,3%» лучше скажите «почти 2/3». Используя статистическую информацию, помните, что она должна быть достоверной.

• Используйте визуальные средства.

Если презентация содержит много статистических данных, их лучше разместить на слайдах. Диаграммы и графики хорошо привлекают внимание и запоминаются. Также на слайдах можно разместить основные пункты выступления, которые, на ваш взгляд, очень важны для запоминания аудиторией. Помещая данные на слайдах, сделайте их четкими, разборчивыми. Они должны быть видны всем присутствующим. Шрифт должен быть крупным и по цвету резко отличаться от фона.

• В своем публичном выступлении изложите ровно столько информации, сколько нужно, чтобы раскрыть тему. 

Есть докладчики, которые исключительно из добрых побуждений пытаются выложить все, что знают о данной проблеме. На слушателей обрушится шквал информации, из которого они не смогут извлечь ничего полезного.

Так что для обеих сторон будет намного проще, если докладчик в своем публичном выступлении сжато подаст информацию по принципу «меньше, да лучше». Поэтому заранее, еще во время подготовки речи, продумайте, что именно важно рассказать слушателям в контексте рассматриваемой темы.

Вне зависимости от того, сколько времени отведено для выступления, и перед какой по численности и составу аудиторией вы планируете выступить, важно пробудить интерес слушателей к своей теме. Сделать это можно, овладев инструментарием подготовки публичных выступлений. И помните, что, обладая навыком легко заинтересовывать или убеждать в чем-то большую аудиторию, в более узком кругу использовать свои навыки хорошего спикера вам удастся с легкостью! 

Автор: 

	Юлия Цевух – консультант в области бизнес-коммуникации, PR-менеджер, спикер, Президент ораторского Клуба Toastmasters в Одессе (2007-2008), (СС, АСВ), преподаватель ОНУ им. И.И. Мечникова