Автоматизированная система управления трудовыми ресурсами

Одним из ключевых бизнес-процессов хозяйственной деятельности любого предприятия является управление его трудовыми ресурсами. Рано или поздно, но руководство любого предприятия, хозяйственная деятельность которого требует привлечения труда многих десятков, а то и сотен сотрудников, приходит к мысли о необходимости приобретения автоматизированной системы управления персоналом.

• На каком продукте остановить свой выбор?
• Какими свойствами должна обладать приобретаемая система, чтобы удовлетворить потребности предприятия и отвечать современным требованиям?

В условиях частой публикации новых законодательных актов, изменения регламентированных расчетов и отчетов в области управления персоналом следует обратить особое внимание на способность автоматизированной системы вовремя реагировать на эти изменения. Привлечение разработчика к изменению программного кода при каждом таком изменении не только говорит о несовершенстве автоматизированной системы, но и требует дополнительных финансовых затрат.

Цель семинара – рассмотреть и обсудить с участниками семинара критерии выбора автоматизированной системы управления персоналом в соответствии с особенностями организации, учета и оплаты труда на предприятии.

Программа семинара:

1. Основные требования, предъявляемые к автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами предприятия.
2. Бизнес-процессы хозяйственной деятельности предприятия и управление трудовыми ресурсами как один из основных комплексов бизнес-процессов, требующий автоматизации. Взаимосвязь подразделений предприятия и распределение обязанностей между ними по формированию данных в автоматизированной системе.
3. Безболезненный процесс повышения тарифов и окладов в автоматизированной системе. Базовый оклад. Сохранение истории окладов и тарифов сотрудников, возможность расчета данных за старый период по окладу/тарифу, действующему на тот период.
4. Работа со сложными многосменными графиками, позволяющими отражать все нюансы коллективного договора по трудовому времени для предприятий со сложным циклом производства.
5. Учет количественных и качественных показателей временных параметров результатов труда – основа правильного расчета вознаграждения по результатам труда. Нюансы автоматизации табельного учета:
   • учет отработанного времени по виду труда с контролем по времени суток;
   • учет отработанного времени по виду труда с контролем по качеству труда;
   • учет отработанного времени по специфическому виду труда, не предусмотренному встроенным справочником автоматизированной системы;
   • учет неотработанного времени;
   • автоматическое формирование табеля на основании регламентированного графика работы сотрудника и первичных документов неявки.
6. Автоматизация сдельной системы оплаты труда – наиболее трудоемкий процесс в автоматизации расчета заработной платы на предприятии, требующий учета очень многих нюансов трудового законодательства. Различные системы сдельной оплаты труда: прямая сдельная по определенным расценкам, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная.
7. В свете часто изменяющихся актов по трудовому законодательству настройка алгоритма расчета зарплаты сотрудников и расчета начислений на фонд оплаты труда без вмешательства разработчиков системы – одно из самых актуальных преимуществ любой автоматизированной системы.
   • написание любых формул расчета без вмешательства в программный код;
   • свободно формируемый набор видов начисления и удержания, а также видов начисления на фонд оплаты труда;
   • привязка регламентированных констант к дате ввода их в действие;
   • изменение любого регламентированного расчета, начиная с любой даты расчетного периода.
8. Автоматизация расчета средней зарплаты, используемой в различных видах начисления, требует оперативного отслеживания изменений законодательства Украины и, как следствие, оперативного изменения в настройках системы без вмешательства разработчиков:
   • настройка таблицы входимости и признаков вхождения видов начисления в расшифровку средней зарплаты;
   • возможность выбора категории времени для формирования расшифровки средней зарплаты;
   • задание суммы, ограничивающей среднюю зарплату, действующей на определенный период;
   • задание правил индексирования средней зарплаты;
   • задание правил расчета средней зарплаты для принятых сотрудников и не имеющих расшифровки средней зарплаты за прошлые периоды.
9. Возможность учета и распределения зарплаты и начислений на фонд оплаты труда по шифрам производственных затрат – мощный инструмент, позволяющий распределить затраты по зарплате не только по балансовым счетам, но и по месту возникновения этих затрат и другим параметрам. Формирование сводов и отчетов по зарплате в различных разрезах с возможностью разносторонней аналитики.
10. Индексация зарплаты без проблем.
11. Начисления на фонд оплаты труда и анализ рассчитанных сумм с расшифровкой по сотрудникам, с распределением по шифрам производственных затрат и по действующим на период ставкам.
12. Автоматизация расчета суммы реального заработка сотрудника в период его работы с признаком доплаты до среднего значения.
13. Автоматизация трудоемкого процесса расчета суммы обеспечения для возмещения будущих операционных расходов. Расчет ежемесячной суммы резерва отпусков. Проведение ежегодной инвентаризации отпусков.
14. Рекомендации по организации внедрения автоматизированной системы на предприятии.