Как подготовиться к переезду офиса

Всем хочется, чтобы переезд офиса прошел максимально быстро и комфортно: без лишней суеты, стресса и большого перерыва в работе. Как это сделать? Достаточно следовать нескольким правилам, чтобы сохранить свое время, деньги и нервные клетки.

Как организовать офисный переезд

Офисный переезд – это дело не одного дня. Лучше выделить не меньше месяца на подготовку к нему. Есть два варианта того, как можно перевезти офис. В первом случае вы перевозите вещи и технику сразу, во втором – постепенно перемещаете все необходимое в новое помещение. В каждом варианте есть свои преимущества, и выбор зависит от ваших задач. Если важно, чтобы организация продолжала работу в привычном ритме – выбирайте постепенный переезд. Для небольших компаний хорошим решением может стать быстрый переезд (такой обычно занимает 2-3 дня).

Основные этапы подготовки к переезду

Чтобы процесс переселения не добавил вам проблем, обратите внимание на советы.

1. Определите, какие вещи необходимы, а от чего давно пора избавиться. Часто офис превращается в склад ненужных бумаг и техники, которая уже не используется. Такие вещи не только замедляют процесс перевозки, но и влияют на его стоимость.
2. Составьте подробный список того, что вы собираетесь забрать в новое помещение. Это поможет правильно определить транспорт и облегчить сборы.
3. Сделайте план расстановки мебели в старом и новом офисах: так вы будете знать, в каком порядке загружать и выгружать вещи. Помните, что последним следует погрузить то, что понадобится в первую очередь.
4. Выберите компанию, которая будет помогать вам с переездом. Обычно мувинговые фирмы обеспечивают весь процесс – от помощи в упаковке вещей до автотранспорта и грузчиков. Также вам могут понадобиться услуги клининг-сервисов, чтобы привести помещения в порядок после своего пребывания там. Передайте компаниям планы офисных помещений, расстановки мебели, техники и т.д. для эффективной помощи в переезде.

Конечно, переселение можно организовать своими силами. Вам понадобятся услуги специалистов по разборке, сборке и транспортировке, но в таком случае весь процесс вы будете контролировать самостоятельно.

Оцените свои возможности: если вы сомневаетесь, что сможете справиться без помощи профессионалов, то лучше обратиться в специализирующуюся на офисных переездах компанию. Такие услуги стоят хоть и недешево, но взамен вы получите решение всех вопросов по переезду и уверенность в том, что все пройдет быстро и качественно.

Статья предоставлена ТОВ "ВИВА-ТРАНС"