Структура презентации: Хронология (исторический принцип)

Это одна из возможных структур построения презентации. Используя ее, Вы строите центральную часть своей презентации, описывая, как хронологически события сменяли друг друга.

Наиболее классический пример, когда в презентации рассказывается об истории компании:

• С чего все начиналось
• Основные события в компании в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 годах
• Что сейчас
• Планы на будущее

Принцип хронологии может также использоваться, например, чтобы продемонстрировать эффективность работы отдела:

• Показатели в прошлом
• Показатели сейчас
• Показатели в будущем (прогноз)

Практически любая биография, или жизнеописание построены на этом принципе: "Авраам родил Исаака; Исаак родил Иакова; Иаков родил Иуду и братьев его; Иуда родил Фареса и Зару от Фамари; Фарес родил Есрома; Есром родил Арама; Арам родил Аминадава; Аминадав родил Наассона; Наассон родил Салмона…"

В каких же случаях стоит выбирать этот принцип построения презентации?

1. Когда вы хотите сделать какой-то прогноз на будущее, и используете события в прошлом, как аргумент, что раз мы в прошлом так развивались, то и в будущем будет такая же тенденция развития.
   Например, до кризиса почти все паевые инвестиционные фонда, когда хотели привлечь вкладчиков, использовали этот принцип: "За два прошедших года наша доходность превысила 200%... Логично сделать вывод, что и дальше все будет прекрасно… Поэтому, покупайте наши паи!!!" Сейчас же, когда ссылки на прошлое будут скорее в минус, уже используются другие схемы презентации ПИФов.
2. Когда слушатели воспринимают предмет вашей презентации, как нечто незнакомое. Чтобы предмет выступления воспринимался привычным и знакомым, можно поведать историю его появления и развития.
   Когда проводят презентацию компании перед потенциальными инвесторами, обычно включают блок "история компании", чтобы компания воспринималась как нечто привычное, знакомое, родное. Инвестировать в совершенно незнакомую компанию, которая пусть и предлагает прибыльный проект как-то рискованно. Поэтому важно сделать так, чтобы компания воспринималась, имеющей длинную историю, и соответственно более-менее предсказуемое будущее.
3. Когда хочется показать причинно-следственные связи.
   "В 2007 г. мы внедрили систему Альфа, и в 2008 г. у нас выросли объемы продаж в 2 раза". В такой презентации помимо хронологического описания событий мы также строим причинно-следственные связи между этими событиями и делаем выводи об их эффективности или неэффективности.

О чем полезно помнить:

1. В презентацию включите 5-9 основных исторических вех (не гнаться за количеством).
   Если включить 333 события, которые произошли в компании с момента ее основания в 3000 году до рождества Христова, то мы перегрузим слушателей. А этого нам совсем не нужно.
2. Включите только те события, которые продвигают нужный нам тезис.
   Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-инновационная компания, то рассказываем о событиях, когда наша компания успешно продвинула на рынок какой-то новый продукт.
   Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-надежная компания, то рассказываем о событиях, когда, несмотря на кризис во всей экономике или отрасли, наша компания успешно выживала.
3. Не гонитесь за излишней точностью.
   "12 декабря 2007 г. в 14 часов 3 минуты 15 секунд совет директоров нашей компании принял решение…". Проще сказать, что "в декабре 2007 г.", а иногда и просто "в 2007 г." Все равно в большинстве случаев эта точность во времени никому не нужна.
4. Распределяйте даты равномерно по времени.
   Если в презентации мы приводим 6 событий из 1992г, потом одно событие из 1993 г. и одно событие из 2008 г., то возникает вопрос: "А что же было в компании с 1993 г. по 2008 г.?" Поэтому желательно, чтобы в презентации приводились события с более-менее равным интервалом времени (разве что, можно чуть более подробно рассказать о последних годах).
5. Включайте события, которые примерно равны по значимости.
   "В 2007г. мы открыли 50 новых филиалов, а в 2008 г. мы приняли на работу дворника Васю…" Непонятно, что делают в одном ряду такие разные по масштабу события. Поэтому стараемся чтобы в нашем выступлении события были примерно одинаковыми по важности. 

Автор: Сергей Шипунов, Руководитель и ведущий тренер "Университета Риторики и Ораторского Мастерства