Побудова системи оплати праці за результатом: КРІ мотивація

Ведущий мероприятия: 

Ігор Немирівський –  бізнес-тренер із досвідом роботи фінансовим директором, керівником одного з найбільших холдингів. Керуючий партнер, консультант та бізнес-тренер з досвідом роботи фінансовим директором, керівником одного з найбільших холдингів – лідерів ринку в Україні в сегменті дистрибуції. Практичний досвід топ-посад та управління – понад 19 років, у т.ч. досвід роботи генеральним директором, фінансовим директором, одного з провідних холдингів у дистрибуції.

Инна Старожукова – бизнес-тренер с более чем 18-ти летним практическим опытом управления финансами холдинговых структур крупного бизнеса. Эксперт-практик в области финансов, бюджетирования, системы сбалансированных показателей, управленческого учета, анализа и отчетности. Огромный опыт формирования системы управленческого учета и отчетности по KPI, постановки технических заданий по организации финансового управления и управленческому учету для внедрения ERP-систем для группы компаний.

• Як створити та вибудувати в компанії систему оплати праці за результатом, яка з одного боку підвищуватиме прибуток компанії, а з іншого – розмір оплати праці співробітникам?
• Як збалансувати зростання прибутку та зростання фонду оплати праці?
• Як зрозуміти багато чи мало платить компанія своїм співробітникам?
• Як керувати продуктивністю та ефективністю?
• Як зняти страхи та опір працівників щодо нової системи оплати праці?
• Як мотивувати людей, яким "достатньо"?

 Ці та інші не менш важливі питання розглянемо на тренінгу, який буде корисним для керівників компаній, топ-менеджерів, особливо HR та фінансових директорів.

Цей тренінг занурить Вас в особливості побудови системи оплати праці за результатами підрозділів як доход утворюючих, так і сервісних. Будемо детально розглядати питання як вимірювати ефективність, продуктивність та штат. Об'єктивно оцінювати завантаження співробітників та заздалегідь планувати набір штату чи перерозподіл функціоналу, не чекаючи професійного вигоряння людей. Коли на цифрах, а не на словах та емоціях оцінювати результати роботи, професіоналізм та результативність співробітників. Розглянемо приклади мотиваційних листів різних посад, співвідношення постійної та змінної частини.

Учасникам тренінгу буде надано матеріал в електронному вигляді із довідниками показників.
Тренери мають практичний досвід впровадження цього інструменту в компаніях зі штатом від 25 до 1500 осіб, у компаніях роздрібних, виробничих, послугах, досвід проведення сесій з розробки KPI та синхронізації KPI між підрозділами.

Програма тренінгу:

Як побудувати систему KPI - мотивації, націлену на зростання прибутку:

• Основні причини демотивації працівників
• Складові системи KPI-мотивації та основні кроки розробки
• За які показники платять бонуси. Яких результатів має досягти кожний керівник – очікування власників/стейкхолдерів;
• Формування культури, орієнтованої на результат, а н процес
• Які цілі формувати для бізнесу, виходячи зі стадії розвитку компанії
• Як розставити пріоритети у бізнесі та управлінні? Як визначити ті 10% критичних факторів успіху (КФУ), що визначають успіх бізнесу?

Розрахунок додаткового прибутку і зони відповідальності. як визначити, хто і за які показники відповідає:

• Як побудувати мотивацію, щоб платити із додатково заробленого прибутку, а не збільшувати витрати
• Як робота кожного співробітника впливає на прибуток? Схема DuPont для формування цілей підрозділів
• Як визначити зони відповідальності за нефінансовими показниками: BSC та процесні показники
• Побудова матриці фінансової відповідальності за доходи, витрати, оптимізацію робочого капіталу
• Як мінімізувати конфлікти між підрозділами, коли досягнення показників одним відділом заважає досягненню показників іншим. Матриця взаємних зобов'язань
• Як впроваджувати KPI, коли є складнощі з визначенням норм
• Оформлення документа "Мотиваційна схема співробітника"

Як розрахувати фонд оплати праці і штат для компанії, підрозділу:

• Який розмір фонду оплати праці має бути в компанії: 2 основні підходи
• Чому оплата праці зростає, а прибутку немає
• Бюджет витрат на ФОП та джерела підвищення фонду оплати праці. Як затвердити зростання фонду оплати праці
• Розрахунок чисельності та витрат на персонал, статті витрат на персонал
• Основи (драйвери) розрахунку преміального фонду. Min Max преміального фонду
• Визначення структури постійної та змінної частини керівників та рядових співробітників
• Переваги та недоліки "% від продажів, маржі, прибутку". Процентоманія: плюси та мінуси;
• Періодичність системи винагород
• Приклад розподілу преміального фонду залежно від сезонності продажів
• Бонуси за досягнення колективних та особистих KPI. Чи виплачувати індивідуальний бонус, якщо компанія не досягла потрібної мети?

Як виміряти ефективність своїх співробітників за допомогою KPI. 3D оцінка співробітників:

•  Як розробити показники доходоутворюючих підрозділів
•  Як розробити показники служб постачання, складу, транспортної логістики
•  Як розробити показники для виробництва
•  Як розробити показники бухгалтерії, HR служби, юридичного та ІТ відділів
•  Як оцінити роботу кожного співробітника
•  Кількісні, якісні показники, стандарти роботи, проекти
•  Кількість показників та пріоритети
•  Як розрізняти найкращих співробітників: методи оцінки результативності

Мотивація "без бюджету":

• Як без бюджету збільшувати ефективність людей на 30%
• Останні тенденції та нові рішення щодо підвищення ефективності діяльності компанії та співробітників. нова роль HR
• Вибір найсильніших: управління талантами… новий підхід до підбору та просування людей у команді: Цінність (Корисність) / Вартість співробітника. Категорії "А++", "А", "В", "С"
• Золотий стандарт «ідеального менеджера» та «Ідеального співробітника» у Вашій компанії
• Що робити, якщо найкращі йдуть до конкурента? Яку розробити стратегію роботи з персоналом, коли Ви не можете платити зарплату, яку можна порівняти з оплатою праці великих компаній
• Як збільшити ПРИБУТОК компанії за рахунок залучення співробітників
• Як виміряти рівень залучення
• Управління поколіннями "Фактор Y"
• Баланс Результативності та рівня Щастя співробітника

Як впроваджувати в компанії ефективну систему мотивації і отримати максимальну віддачу від кожного співробітника:

• Дорожня карта впровадження: кроки та терміни;
• Хто відповідальний за впровадження
• Хто відповідальний за розрахунок показників та складання звітів за показниками;
• Хто контролює правильність розрахунку показників;