Деловой туризм - бизнес-командировка с элементами отдыха

Деловой туризм в современном обществе – это стремительно развивающаяся отрасль, которая дает возможность искать за пределами своей страны новых деловых партнеров. Глобализация только подстегивает этот процесс, поэтому ежедневно тысячи менеджеров разного звена отправляются в командировки. И коль выпала такая возможность, каждый человек старается не только посетить многочисленные конференции, семинары, выставки, но еще и полноценно отдохнуть.

Особенности бизнес-туризма

Организовать туристическую поездку, связанную с делами бизнеса, берутся многие компании. В пакет услуг входит как посещение тематических семинаров и выставок, так и экскурсионные программы.

Согласно общепринятой аббревиатуре MICE точно охарактеризовать бизнес-туризм можно следующим образом:

• M – деловая встреча или конференция;
• I – мотивация;
• C – проведение переговоров, посещение конгрессов;
• E – посещение выставок.

Именно мотивация в указанной аббревиатуре подразумевает посещение так называемых интенсивных туров. Это своеобразные поощрительные поездки, которые организуют компании для своих сотрудников, а также деловых партнеров. И если на Западе такой тип командировок уже давно практикуется, то в нашей стране сфера только развивается.

Как правильно организовать поездку?

На туристическом рынке есть компании, которые занимаются организацией таких мероприятий. Однако доверять следует исключительно профессионалам. Ведь именно от этого будет напрямую зависеть деловая репутация бизнесмена, а также успех предприятия.

В перечень предоставляемых услуг должны входить такие пункты:

• Подбор отеля с учетом направленности деловой поездки. В этом случае вполне подходят гостиницы эконом класса. Недорогое, но комфортабельное жилье – идеальный выбор для менеджеров средней руки. А вот для руководящего состава лучше выбирать респектабельные отели.
• Бронирование билетов и оформление визы.
• Организация и сопровождение всех предстоящих встреч, конференций, выставок, презентаций и переговоров. В этот пункт также включается подбор зала для заседаний, обеспечение бизнес-ланчами всех участников.
• Организация трансфера;
• Оформления полного пакета документов для участия в предстоящих конференциях.
• Экскурсионная программа с учетом пожеланий сотрудника компании.
• Дополнительные услуги. К таковым можно отнести услуги переводчика и секретаря.

Только грамотно организованная туристическая командировка позволит решить вопросы бизнеса и полноценно отдохнуть.

Статья предоставлена ресурсом Ostrovok