Услуги по комплексной подготовке конференц-залов

Крупные компании и солидные организации время от времени решают организовать на своей базе конференции. Конференции – неотъемлемый элемент полноценного взаимодействия с партнерами, заказчиками, способ повышения квалификации служащих, форма взаимодействия с людьми науки, проводящими исследования в области интересов компании. Эффективность и статусность мероприятия во многом зависят от его уровня организации и технической оснащенности.

Конференц-зал компании или учреждения требует оборудования специальной техникой. Ее расположение в помещении – отдельная проблема, решение которой следует доверить профессионалам. Компания НТГК готова поставить организации комплекс аудио и видеооборудования для качественного обеспечения коммуникации в процессе конференции. Специалисты НТГК не только подберут оптимальную комплектацию устройств для любого вида конференции, но смонтируют ее в соответствии со спецификой помещения и потребностями заказчика.

Услуга поставки оборудования для стационарной установки или предоставление комплекта приборов для конкретных целей осуществляется компанией по индивидуальным заявкам. Для качественного обеспечения звука предлагаются микрофоны, система колонок, пульт управления звуком и приборы для обработки звука. В комплект видеооборудования включаются мониторы и координационный компьютер со специальным программным обеспечением. При необходимости в комплект могут быть добавлены планшеты, сенсорные экраны и проекторы. Количество приборов определяется масштабами мероприятия и размерами помещения.

Услуга профессионального монтажа акустического и сетевого оборудования позволяет заказчику воспользоваться опытом профессионалов НТГК. Не каждая организация имеет в своем штате специалистов с необходимой квалификацией.

Мастера оборудуют помещение конференц-зала динамиками так, чтобы звук равномерно распределялся, не создавая «глухих» зон. Зал будет оборудован необходимым количеством стационарных и переносных микрофонов. Стационарные микрофоны монтируются на столах, в подлокотниках, на трибунах. Так обеспечивается полноценная коммуникация в процессе обмена мнениями. Чтобы звук был комфортным, требуется подключение микшера и других приборов для его обработки.

Интерактивная доска сделает передачу информации докладчиком яркой, образной. Возможна установка программного обеспечения, благодаря которой обеспечивается надежная видео связь и видеотрансляция, а при необходимости – совместное управление проектами через удаленные компьютеры, и выведение общего результата для обзора. Предполагается установка видеокамер, направленных на одного человека, или дающих общую картину происходящих событий.

Многочисленность технического оборудование может испортить впечатление, если под ногами и повсюду будут располагаться провода. Система грамотной наладки конференц-оборудования исключает эту опасность. Все кабели аккуратно маскируются и убираются из пространства перемещения и общения. Участники мероприятия чувствуют себя естественно, когда отсутствуют дополнительные помехи.

Услуга настройки систем видеоконференции требует особого уровня мастерства. Это лишь на первый взгляд кажется, что достаточно установить программу, и процедура видеовзаимодействия пойдет сама собой. Подготовка начинается с оборудования устройств для конференции. Это может быть круглый стол, в который вмонтированы мониторы, и несколько компьютеров в разных помещениях, соединенных в общую сеть.

По желанию заказчика оформление видеокоммуникации может быть организовано в иных формах. Основной принцип – связь должна быть надежной, и осуществляться мгновенно. При желании в общение могут быть добавлены другие средства интеракции. Настройка работы программы сети – серьезная проблема, доступная для решения лишь профессионалам.

Когда мероприятие идеально оснащено техническими средствами, и работа устройств отлажена до совершенства, конференция пройдет на самом высоком уровне. Ее статусность не будет поставлена под сомнение, и имидж компании сильно возрастет в глазах партнеров.