Структура презентации

Сократ когда-то пошутил: «Структура публичной речи проста: сначала скажи, что ты собираешься сказать, затем скажи это, затем поясни, что ты сейчас сказал».

В каждой шутке есть всего лишь доля шутки. Желание создать эффективную презентацию заставляет нас прислушаться к принципам построения речевого выступления. Структура любого публичного представления, в том числе и деловой презентации, подчинена тем же самым законам, что и любое взаимодействие между людьми. Закон, о котором идет речь, не выдуман человеком, а, как и все остальные законы, внедрен благодаря наблюдениям над природой. То есть, это естественный закон. И презентация, созданная в соответствии с этим законом природы, будет восприниматься легко и гармонично.

Вспомните, как нас учили писать школьные сочинения, рефераты, курсовые или дипломные проекты. В них обязательно должны были присутствовать:

1. Вступление (введение в тему, основная цель).
2. Основная часть (развитие темы).
3. Заключение (финал, резюме, выводы и рекомендации).

Для примера возьмем природное явление - ГРОЗУ.

1. Вступление – это предгрозовое состояние природы. Это липкая духота, разлитая в воздухе, грозовые тучи на небе, пыль, поднятая и носимая ветром с места на место. Цель природы – подготовиться к разрядке грозовых туч.
2. Основная часть – это собственно разрядка, или сама гроза, когда нас ослепляют вспышки молний, сопровождаемые громкими раскатами грома. Когда грозовые тучи истекают на землю сплошными потоками воды. Когда земля жадно впитывает в себя живительную влагу, а мы с вами привычно прячемся, если не желаем промокнуть с головы до пят.
3. Заключительная часть грозы тоже вполне знакома и понятна: воздух свеж, влажность повышена, чувствуется облегчение.
   
   Почти все природные процессы проходят по этой схеме. Однако, в устной презентации дополнением к этой схеме являются:
   
4.  Ответы на вопросы, выход из контакта (высказывание благодарности) и последующая оценка эффективности презентации (рисунок). Этот этап выступления позволяет оратору осознать полученный опыт и усвоить его для дальнейшего движения вперед на пути к совершенству.

Процесс презентации:

Факторы, влияющие на эффективность презентации:

• фактор содержательности, то есть информация, которую выступающий хочет донести до аудитории
• фактор коммуникативности, то есть манера изложения (как оратор доносит содержание до аудитории).

Это означает, что во время выступления следует сосредоточиться на двух моментах: ЧТО вы говорите и КАК вы говорите. Проводя презентацию, вы стремитесь не только передать информацию слушателям, но и убедить их принять ваше предложение, продукт, услугу, новый проект, особый метод работы. Для этого выступление должно быть не только содержательным, но и увлекательным. Так вы сможете заинтересовать лично каждого.

Презентация не лекция! Она занимает от 3 до 15 минут.

Подготовка – включает в себя анализ аудитории и четкую постановку цели.

Структура презентации: необходимо продумать порядок изложения презентации и найти возможные средства визуальной поддержки. Это будет способствовать лучшему восприятию предлагаемой информации аудиторией.

Репетиция: поможет чувствовать себя более уверенно при любых публичных выступлениях.

Во время презентации. Правильный эмоциональный настрой и концентрация позволят успешно провести презентацию и добиться желаемого воздействия на аудиторию.

Вопросы из зала: развитие творческого приспособления, понимание истинных мотивов вопросов и использование техник ответов на вопросы помогут эффективно работать с любым настроем аудитории.

Правило повторения трех раз: то, что аудитория должна, по вашему мнению, запомнить – повторяется три раза в структуре любого выступления. Но помните: эти повторения не должны быть заезженной пластинкой.

Автор: 

Лидия Рублёва – практикующий психолог, гештальт-терапевт, супервизор, ассоциированный тренер НАГТУ (Национальная Ассоциация Гештальт-Терапевтов Украины). Индивидуальные консультации – с 1998 г. Ведение групп - с 1999 г. Психотерапевтическая практика с 2000 г. Работает индивидуально, с группами и семьями. Специализируется на работе со сновидениями, психосоматическими заболеваниями и в области отношений. Руководитель психологического центра "Контакт"