Личная эффективность: в поисках своего ответа

Кажется, что не вызывает разночтений как само словосочетание «личная эффективность», так и каждое слово в отдельности: «личная» и «эффективность». Горя желанием стать эффективным как менеджер и как человек, я понял, что не все так просто, как оно кажется. Разбираясь с тем, что такое личная эффективность, я нашел для себя ответ на этот вопрос, но в итоге вопросов стало еще больше.

Приступая к расследованию

Эта история началась тогда, когда я понял, что хочу прожить свою жизнь на 100%, что, наверное, можно назвать «прожить эффективно как Личность». Сказано – сделано. Я начал искать информацию о том, что же это за «зверь» такой – личная эффективность, и что может помочь мне быть эффективным. Я читал статьи и книги, журналы и ресурсы в Интернете, смотрел программы тренингов по этой теме и разговаривал с экспертами. Если собрать все вместе, то можно сказать, что личная эффективность – это:

• Уверенность в себе
• Time-management/управление временем
• Финансовая свобода
• Самопознание
• А также, увы, все остальное, что можно продать под соусом «личной эффективности».

А что это для вас? Похоже ли это на то, что вам желают в день рождения? Здоровье, деньги, счастье, хорошие друзья, любовь....
Итак, получая все больше ответов от других людей, я чувствовал, что сам для себя ответа так и не нашел. И я решил начать все сначала, а именно – с определения этого словосочетания. Ведь когда есть определенность, уходят темы споров и появляется ясность. В этот раз я зашел с другой стороны, со стороны корпоративной эффективности.

Что такое ЭФФЕКТИВНОСТЬ?

Как можно слово разложить на слоги и буквы, так и эффективную деятельность компании можно разложить на конкретные поведения. Это важно сделать для того, чтобы, в первую очередь, получить четкие критерии/индикаторы, которые показывают, эффективны вы или нет.

Например, для измерения этого показателя в организации можно выделить следующее:

• Как компания проводит встречи
• Правила критики в компании
• Система отчетов в организации
• И так далее.

Каждый из этих показателей, в свою очередь, делится на набор правил, которые говорят вам, что и как вы должны делать. Именно в этих стандартах и заложен ключ к успеху.

А что же с эффективностью личности? Является ли она набором привычек и поведений? Я думаю, да. Учат ли этому? Да, и каждый учитель делает это по-своему. В любом случае, можно сказать, что личная эффективность – это набор привычек и поведений, которые приводят вас к максимальным нужным результатам, используя минимум ресурсов.

Отвечая себе

И тогда я подумал, какие же навыки нужны мне, чтобы в своей области добиваться нужных целей. После того, как список был готов, судьба послала мне подтверждение моих домыслов. В Интернете я прочитал часть одного из докладов Первой Международной Управленческой Конференции «Организация на пике: как этого достичь и удержать» при участии Ицхака Адизеса. В работе «Роль менеджера в «живой компании» в Украине» спикер события, а также глава нескольких крупных украинских корпораций определял круг тех навыков и знаний, которых не хватает украинским менеджерам.

Среди них он назвал:

• уметь сесть и подумать, не считая процесс принятия решений тратой времени;
• уметь делегировать;
• уметь находить баланс между деловой и личной жизнью;
• уметь не только достичь определенных результатов, а еще и презентовать свои достижения;
• уметь аргументировано убеждать, а не просто давить властью или отстраняться от проблем;

В моем списке было еще два пункта:

• уметь повышать свою капитализацию на рынке за счет личного бренда;
• уметь выстраивать и управлять отношениями/связями для достижения большего успеха.

Стоит еще раз сказать, что эта, как я ее сам в шутку называю, «Е-модель Солодова» – только попытка ответить самому себе на вопрос о личной эффективности. Она НЕ претендует на «последнюю инстанцию», тем более, что для вас, скорее всего, личная эффективность будет включать свой набор привычек.

Таким образом, формула личной эффективности (Е) для меня состоит из таких элементов:
• Управление временем/time-management - (Т)
• Эффективная коммуникация – (С)
• Позиционирование личного бренда – (В)
• Управление жизнью/Лидерство – (L)
• Эффективные встречи – (М)
• Сеть полезных связей, networking – (N)

Кому это нужно сейчас?

Количество предложений тренингов по личной эффективности выросло за последнее время и будет расти и дальше. Почему так происходит? Многие компании сократили свои бюджеты на обучение, поэтому тренинговые компании рассчитывают получать больше дохода от открытых тренингов (семинары для физических лиц). Тем более, что, возможно, такие тренинги действительно будут полезны тем, кто ищет сейчас работу и хочет инвестировать в свое обучение.

За рубежом тема личной эффективности пользуется большим спросом. Нынешний кризис частично показывает, почему. Если представить, что на одно хорошее рабочее место претендует несколько специалистов, то тут большее значение имеют не только «твердые» навыки (знание области рынка, конкурентов и клиентов), но и, так называемые, «мягкие» навыки (уметь вести переговоры, нужные личные качества, известность в определенных сферах).

На рынке труда вам лучше быть заметным – не только для своей, а и для других компаний. «Основная единица новой экономики?– это не корпорация, а человек» (Томас Мэлоун и Роберт Лаубахер).

Конечно, «нужно дать время семечке вырасти в дерево» – первые результаты могут появиться не сразу. Ведь по исследованиям экспертов, на выработку привычки и определенного поведения нужно от 21 дня. В этом случае тренинг может дать только импульс, а большую часть работы нужно будет делать самостоятельно. Последнее также (с нашей «ленью») может оттягивать время «собирания сливок».  Вы должны четко отдавать себе отчет в том, что все, что носит ярлык «антикризисное предложение», часто бывает «старым» продуктом под новым лейблом. При этом стоит помнить, что «кто ищет – тот всегда найдет» и «дорогу осилит идущий».

Для того, чтобы ваши паруса наполнились попутным ветром, я приведу несколько мотивационных высказываний известных людей.

Глеб Архангельский о времени:
«Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В области времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200-400 тысяч часов. И самое главное – время невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть».

Радислав Гандапас о презентации:
«Ни в школе, ни в вузе вас не научат тому, как сделать хорошую презентацию. Однако самая лучшая бизнес-идея останется пустой фантазией, если вы не сумеете донести ее до своих партнеров. Не будет внятного и эффектного выступления - не будет и нового проекта или сделки».

Эрминия Ибарра о карьере:
«Общепринятое мнение таково: ключ к успешной смене карьеры кроется в том, чтобы сначала знать?– как можно лучше и яснее – чем мы действительно хотим заниматься, а затем просто воспользоваться этим знанием, чтобы применить четкую стратегию... Общепринятый подход предостерегает нас: не предпринимай никаких действий прежде, чем четко определишься, в каком направлении хочешь двигаться... Но смена карьеры проходит не по устоявшимся правилам».

Френк Пьюселик об эффективных встречах:
«Совещание – это центр компании, это сердце организации. Если вы знаете, как корпорация проводит встречи, вы знаете, КАК компания ведет дела. Встречи?– это зеркало, микрокосмос, пример, как люди думают в этой организации».

Дарси Резак о полезности связей:
«Да, от вас лично зависит многое. Но ведь один в поле не воин – нужно строить отношения с другими людьми, которые могут вам помочь (или которым сможете помочь вы)».

Что мне делать?

Теперь вы начинаете свой путь к ответу на свой вопрос, что такое личная эффективность для вас. Зная, как это сделал я, возможно, вы быстрее поймете, какие полезные привычки вам нужны. Я желаю вам раскрыть в себе все таланты, весь потенциал, чтобы вы наслаждались собой и миром вокруг вас!

Автор: 

	Игорь Солодов –  коуч лидеров и тренеров, организационный консультант компании Pucelik Consulting Group. Более 10 лет работы в профессии. Среди клиентов такие компании как МТС, ДТЭК, Киевстар, Luxoft, SoftServe, Шустов и другие. Основатель Клуба личной эффективности, автор модели личной эффективности, статей и обучающих роликов по успеху.