Польза от планирования времени

Кажется, трудовая неделя только началась, но тут уже уикенд, а вам не удалось опять осуществить многое из того, что наметили на неделю? Эта проблема известна большинству из нас. И мы мечтаем о том, чтобы в неделю добавить еще пару дней. И тогда нам бы все удалось сделать вовремя и качественно. Но так ли это, либо вам хочется найти подсознательно хоть какое-то оправдание своему поведению?

Беда именно в том, что иногда мы не готовы правильно расставлять приоритеты в ходе выполнения повседневных дел, бездельничаем и не делаем сразу того, что мы могли бы сделать прямо сейчас, без каких-либо дополнительных усилий. Часто мы не получается грамотно продумать порядок действий, которые нужно осуществить в отведенный срок. Сейчас давайте вместе разберемся, какие существуют способы исправиться и рационально использовать свое время.

Определите круг основных задач на неделю, обозначьте то, что является делами первой необходимости.

• Распланируйте детально, какие дела и когда вы собираетесь сделать.
• Для сложных случаев, когда работа трудоемкая - разбейте ее на части, напишите комментарии, чтобы потом не вспомнить, что вы имели в виду.
• Максимум внимания предоставьте сложным и объемным делам: их категорически нельзя относить на четверг-пятницу, их нужно делать сразу.
• Повесьте на видном месте листочки "напоминалки" - пишите на них задачи, вопросы.

Делайте все важные дела с утра, как только пришли на работу.  Так как утром кажется, что времени еще очень много и каждому делу уделяется большое внимание. Поэтому выполнение этих дела, а также перерывы на кофе и ознакомление с новостями занимает гораздо больше времени, чем кажется. И к конце дня обязательно наступает цейнот.

Обязательно в первой половине дня сделайте срочные и важные звонки, так как и другие люди считают с утра, что времени до вечера еще очень много, а, значит, есть вероятность, что вам уделять чуть больше внимания, чем во второй половине дня. После обеда займитесь менее важными делами, которые в случае необходимости можно отложить.

Оптимальность последовательности проведения дня не менее важна в распорядке дня, чем, например, наличие административного ресурса у компании, проводящей согласование перепланировок. Поэтому каждый день желательно заканчивать его анализом и анализом ваших действий на протяжении всего дня. Это время для того, чтобы подумать о том, что не успели или можно было сделать лучше, на каких моментах можно было не останавливаться, а какие требовали больше внимания. Это же время подходит для того, чтобы составить список дел на следующий день.

Очень важно помнить, что ваши планы – это не что-то незыблемое.

В течение дня могут возникнуть ситуации или дела, которые оказываются важнее, чем те, которые вы запланировали. Позволяйте себе редактировать список заданий, исправлять (по мере надобности) схему действий. В таком случае вы не окажетесь в рамках, в которые поставили сами себя, а сможете взглянуть на планирование времени как на возможность оградить себя от ошибок.

Создание распорядка дня может быть таким же интересным и творческим, как создание проекта дизайна интерьера квартиры. Это поможет вам получать больше удовольствия от проделанной за день работы, а также достигать больших результатов, чем вы можете запланировать.

Кстати, многие люди считают, что тайм-менеджмент подходит только для планирования рабочего дня и не используют этот инструмент в обычной жизни. Это не так. Любая мечта, любая задумка, даже такая как смена дизайна квартиры должна начаться осуществяться в какой-то определенный момент. Так почему бы не сейчас?

Для этого достаточно начать с плана на завтра и внести в него какое-нибудь дело, которое приблизит вашу мечту на этот маленький шаг. И добавить еще один шаг завтра, и еще шаги каждый день. И пометить эти дела как важные. Они и являются важными, так как нет ничего важнее чем цель, делающая ваше будущее прекраснее.

Статья предоставлена компанией "Элит-Строй"