Как добиться ДА, или Переговоры без поражения
I. ПРОБЛЕМА
- Не настаивайте на своей позиции
- Споры о занимаемых позициях приводят к неразумным соглашениям
- Споры по поводу позиций неэффективны
- Споры относительно позиций угрожают сохранению отношений
- Когда в переговорах участвуют несколько сторон, ситуация еще более усугубляется
- Согласие со всеми — еще не выход
- Всегда есть альтернатива
II. МЕТОД
- Отделяйте людей от проблемы
- Участники переговоров в первую очередь люди — Интересы каждого участника переговоров делятся на два вида: материальные и интересы, связанные с взаимными отношениями
- Взаимные отношения имеют тенденцию переплетаться с проблемой
- Чрезмерное отстаивание своих позиций вызывает конфликт между материальными интересами и взаимными отношениями сторон
- Отделяйте отношения от материальных интересов: всегда помните о человеческом факторе восприятие доставьте себя на место другой стороны
- Не объединяйте намерения другой стороны со своими страхами
- Не обвиняйте другую сторону в собственных проблемах
- Обсуждайте восприятия друг друга
- Ищите возможность взаимодействовать с восприятием другой стороны
- Заинтересуйте другую сторону в результате, внушив ей уверенность в том, что она являлась полноправным участником процесса
- Сохранение лица: сделайте так, чтобы ваши предложения не противоречили ценностям другой стороны
Эмоции
Вы должны признать наличие эмоций всех участников переговоров и понять их природу
- Выявите эмоции и подтвердите их законность
- Дайте возможность другой стороне выпустить пар
- Не реагируйте на эмоциональные вспышки
- Пользуйтесь символическими жестами
- Общение
- Активно слушайте и подтверждайте все услышанное
- Говорите так, чтобы вас понимали
- Говорите о себе, а не о противнике
- Говоритецеленаправленно
- Положительная роль предупредительных мер
- Стройте рабочие отношения
- Решайте проблему, не переносите свое отношение на людей
Концентрируйтесь на интересах, а не на позициях
- Чтобы выработать разумное решение, учитывайте интересы, а не позиции
- Интересы определяют проблему
- За противоположными позициями кроются общие и вполне совместимые интересы, а не только конфликтующие
Как выявить интересы сторон?
- Спросите: «Почему?»
- Спросите: «А почему нет?» Подумайте о выборе своего противника
- Поймите, что у другой стороны множество интересов
- Наиболее мощные интересы — это основные человеческие потребности
- Составьте список
- Говорите об интересах
- Делайте свои интересы понятными
- Подтверждайте, что интересы другой стороны являются частью общей проблемы
- Формулируйте проблему прежде, чем дать собственный ответ
- Гпядите в будущее, а не в прошлое
- Будьте конкретны, но не забывайте о гибкости Будьте тверды в отношении проблемы и мягки с людьми
Изобретайте взаимовыгодные варианты
- Диагноз
- Преждевременное суждение
- Поиск единственного ответа
- Предположение о фиксированном характере проблемы
- «Решение их проблем — это их проблема»
- Рецепт
- Отделение изобретательства от оценки
- До мозгового штурма
- Во время мозгового штурма
- После мозгового штурма
- Расширяйте число приемлемых вариантов
- Разрабатывайте варианты решения, стремясь к балансу между конкретностью и обобщениями. Круговая диаграмма
- Анализируйте проблему с помощью различных экспертов
- Изобретайте различные варианты соглашения Изменяйте диапазон предлагаемого соглашения
- Ищите взаимную выгоду
- Выявляйте общие интересы
Совмещайте различающиеся интересы
- Различия интересов?
- Различие убеждений?
- Различие в значимости сроков?
- Различия в прогнозах?
- Различия в отношении к риску?
- Спрашивайте о предпочтениях другой стороны Облегчите другой стороне принятие решения
- На чье место?
- Какое решение?
- Одних угроз недостаточно
Настаивайте на использовании объективных критериев
- Решение, основанное на самолюбии, обходится дорого
- Пример использования объективных критериев Принципиальные переговоры позволяют достичь разумного соглашения эффективно и по-дружески
- Формирование объективных критериев
- Справедливые стандарты
- Справедливая процедура
- Переговоры с использованием объективных критериев
- Формулируйте свои предложения таким образом, чтобы они выглядели как совместный поиск объективного критерия
- Спрашивайте: «На чем основывается ваше предложение?»
- В первую очередь соглашайтесь с принципами Руководствуйтесь здравым смыслом,
- прислушивайтесь к разумным предложениям Никогда не пытайтесь давить на другую сторону «Это политика компании»
III. ДА, НО
Как быть, если они сильнее? (Обдумайте наилучшую альтернативу обсуждаемому соглашению)
- Самозащита
- Цена использования нижней границы
- Вырабатывайте наилучшую альтернативу обговариваемому соглашению
- Опасность необдуманной наилучшей альтернативы
- Установите «проволочное ограждение
- Постарайтесь выжать из своих ресурсов максимум возможного
- Чем лучше ваша наилучшая альтернатива, тем больше у вас сил
- Развивайте разработанную наилучшую альтернативу
- Рассматривайте наилучшую альтернативу противника
- Когда другая сторона явно сильнее
Что, если они не захотят играть по вашим правилам?
Переговорное джиу-джитсу
- Не нападайте на позицию противника, анализируйте то, что стоит за ней
- Не защищайте собственные идеи, принимайте критику и советы
- Расценивайте атаку на вас как атаку на общую проблему
- Задавайте вопросы и выдерживайте паузу
- Используйте процедуру одностороннего посредничества
Включайте другую сторону в игру: дело «Джонс Риэлти» и Фрэнка Тернбулла
Дело было так
«Пожалуйста, поправьте меня, если я не прав»
«Мы ценим все, что вы сделали для нас»
«Нас волнует только справедливость»
«Мы бы хотели разрешить этот спор на основании независимых стандартов, вне зависимости от личных пристрастий»
«Речь идет не о доверии»
«Я бы хотел задать вам несколько вопросов, чтобы прояснить, правильно ли я представляю себе факты»
«На каких принципах основывались ваши действия?»
«Давайте подумаем, правильно ли я вас понял»
«Давайте вернемся к вам»
«Разрешите мне объяснить, в чем я вижу проблемы, вытекающие из ваших доводов»
«Справедливое решение могло бы заключаться в следующем...»
«Если мы придем к соглашению
Если мы не придем к соглашению...»
«Мы будем рады съехать с квартиры в любое удобное для вас время»
«Иметь с вами дело — одно удовольствие»
Что, если другая сторона прибегнет к грязным трюкам? (Укрощение строптивого противника)
Как договориться о правилах игры?
- Отделяйте человека от проблемы
- Сосредоточивайтесь на интересах, а не на позициях
- Находите варианты, которые были бы взаимовыгодны
- Настаивайте на использовании объективных критериев
Некоторые наиболее распространенные грязные приемы
- Умышленный обман
- Фальшивые факты
- Двусмысленные полномочия
- Сомнительные намерения
- Неполную искренность нельзя расценивать как обман
- Психологическая война
- Стрессовая ситуация
- Личные нападки
- Игра «Хороший парень — плохой парень»
- Угрозы
- Позиционноедавление
- Отказ от переговоров
- Чрезмерные требования
- Эскалация требований
- Шантаж
- Жесткий партнер
- Сознательные задержки
- «Соглашайся или уходи»
- Не будьте жертвой
ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ ЗАДАЮТ ЛЮДИ О ТОМ, КАК ВСЕГДА СЛЫШАТЬ «ДА»
Вопросы о справедливости и «принципиальных» переговорах
Вопрос 1: «Имеет ли вообще смысл отстаивать изначально занятую позицию?»
- Насколько для вас важно избежать произвольного результата?
- Насколько сложна тема переговоров?
- Насколько важно поддержание хороших отношений между сторонами?
- Каковы ожидания другой стороны и насколько ложно будет их изменить?
- Каково ваше место в переговорном процессе?—
Вопрос 2: «Что делать, если у другой стороны ное представление о справедливости?»
- Согласие относительно «наилучшего» стандарта вовсе не обязательно
Вопрос 3: «Должен ли я быть справедливым,тсли по отношению ко мне совершается есправедливость?»
- Во что обойдется вам подобный подход?
- Окажется ли несправедливое соглашение лительным?
- Какой ущерб несправедливое соглашение может ричинить вашим отношениям с другой тороной?
- Будет ли вас мучить сожаление?
- Вопросы об отношениях слюдьми ,
Вопрос 4: «Что делать, если основная проблема аключается в самих людях?»
- Стройте рабочие отношения с противником вне ависимости оттого, будет ли достигнуто оглашение
- Ведите переговоры об отношениях
- Вырабатывайте свое отношение к противнику о тому, как он относится к вам
- Рационально реагируйте на явную ррациональность поведения другой тороны
Вопрос 5: «Должен ли я вступать в переговоры кем угодно даже с террористами или Гитлером? Когда вступать в переговоры не следует?»
- Переговоры с террористами?
- Переговоры с людьми, подобными Гитлеру?
- Переговоры с людьми, действующими вразрез с вашими религиозными убеждениями?
- Когда имеет смысл отказаться от переговоров?
Вопрос б: «Как следует изменять подход к переговорам с учетом личностных, половых, культурных и иных различий между участниками?»
- Учитывайте все факторы
- Адаптируйте наши советы к конкретной ситуации
- Обращайте внимание на различия в убеждениях и обычаях, но избегайте стереотипов
- Подвергайте сомнению свои предположения, слушайте активно
- Вопросы относительно тактики
Вопрос 7: «Как решить вопросы о месте встречи, о том, кто должен делать первое предложение, и о том, с какого предложения начинать?»
- Где следует проводить переговоры?
- Кто должен делать первое предложение?
- Насколько высоким должно быть первое предложение?.
- Стратегия зависит от подготовки
Вопрос 8: «Как можно перейти от изобретения вариантов решения к принятию определенных обязательств?»
- Думайте об окончательном соглашении с самого начала
- Составьте черновик рамочного соглашения
- Двигайтесь к соглашению медленно и постепенно
- Будьте настойчивы в отстаивании собственных интересов, но в то же время не закрыты для перспективных вариантов решения
- Делайте предложения
- В конце переговоров проявляйте щедрость
Вопрос 9: «Как проверить все ваши идей на практике, не подвергая себя слишком большому риску?»
- Начните с малого
- Делайте инвестиции
- Оценивайте собственное поведение
- Не забывайте о подготовке!
- Вопросы о силе
Вопрос 10: «Как изменить ход переговоров, если другая сторона явно обладает большей силой? Как увеличить собственную переговорную силу?»
- Кое-что, чего вы не можете получить
- Способ ведения переговоров может кардинальным образом изменить их исход — Не следует считать «ресурсы» синонимом «переговорной силы»
- Не задавайтесь вопросом, какая из сторон сильнее
- Существует множество источников переговорной силы
- Важным источником переговорной силы является поддержание хороших рабочих отношений с другой стороной в промежутке между переговорами
- Понимание глубинных интересов также является источником силы
- Элегантные варианты решения являются источником переговорной силы
- Внешние стандарты законности также являются источником переговорной силы
- Хорошая альтернатива также является источником переговорной силы
- Тщательно проработанный черновик соглашения является важным источником переговорной силы
- Четко сообщайте о том, что вы готовы сделать
- Четко сообщайте о том, чего выделать не будете Четко формулируйте то, чего вы хотите от противника
В максимальной степени используйте имеющуюся у вас силу.
Автор: Роджер Фишер (отрывок из книги)
Открытые мероприятия |
||
---|---|---|
ср, 15 Января, 2025 - 10:00он-лайн |
Майстер закупівель: результативні переговориНаціональний, Бізнес-Центр |
2900 грн |