Бухгалтерское сопровождение – в аутсорсинг

Сегодня очень многие переводят бухгалтерию на удаленное обслуживание, выводя из штата собственного предприятия, потому что таким образом достигается серьезная экономия средств и снимаются многочисленные заботы по организации бухгалтерского учета. Каким образом это получается. Во-первых, отсутствие собственной бухгалтерии, позволяет сэкономить на помещении, на оборудовании, на расходных материалах. Во-вторых, таким простым способом руководитель получает доступ к передовым технологиям ведения бухгалтерии, поскольку удаленное бухгалтерское обслуживание, как правило, осуществляют специалисты очень высокого класса, постоянно отслеживающие все изменения законодательной и налоговой базы государства.

Современное аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание заключается на постоянной основе, и включает в себя все аспекты данного вида работ. Начиная от составления первичной документации и заканчивая составлением отчетности и подаче документов в налоговые органы. В данном случае очень важно выбрать компанию-аутсорсера, чтобы быть уверенным в том, что все формы бухгалтерской и налоговой отчетности будут грамотно оформлены и предоставлены в соответствующие органы: ИФНС, органы статистики и фонды.

Аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание состоит из получения от заказчика первичных документов, после полной проверки оформления, соответствие их законодательным нормативам, введение их в программу 1С, формирование различных документов и книг, постоянная консультация по финансово-правовым вопросам, расчет зарплаты и формирование налоговой и бухгалтерской отчетности. Все это осуществляется в непосредственном контакте с руководителем компании-заказчика. Аутсорсеры ведут полное бухгалтерское сопровождение, в том числе и с выездом в различные государственные органы, для того, чтобы провести разъяснения по всем вопросам, связанным с предоставленной исполнителем налоговой или иной отчетностью, а так же присутствие при любых налоговых проверках.

Как правило, в серьезных компаниях, занимающихся аутсорсингом бухгалтерских услуг, работают только высококлассные специалисты, и руководитель компании-заказчика получает в свое распоряжение опыт и отличное базовое обеспечение, самые передовые технологии современной бухгалтерии. Некоторые опасаются того, что доверив такую ответственную часть любого бизнеса посторонним, может возникнуть утечка конфиденциальной информации, однако такие опасения не имеют под собой достаточно веских оснований.

Дело в том, что компании, проводящие бухгалтерское обслуживание методом удаленного администрирования, имеют определенный круг клиентов, и надежная репутация – это источник постоянного дохода. Который будет стабилен только тогда, когда к аутсорсеру испытывают полное доверие его заказчики. Малейшее подозрение в нечистоплотности вызовет цепную реакцию отказов от сотрудничества и, как следствие, банкротство. Да и как показывает практика мирового опыта, коммерческую тайну чаще разглашают штатные сотрудники, которые зависят от своего руководства. К тому же один специалист всегда сможет найти для себя работу в другом месте, нежели компания, которая лишилась доверия своих клиентов по какой-то причине.

Перевести бухгалтерское обслуживание и сопровождение на удаленное управление сторонней компании – это передать серьезный груз забот тем, кто справится с их решением гораздо быстрее и качественней, и при этом освободить возможности для того, чтобы сосредоточиться на организации непосредственно того, что приносит реальную прибыль компании.

Статья предоставлена компанией «Консалт Менеджмент»