Основные приемы тайм-менеджмента

Наш сегодняшний мир очень быстроразвивающийся и соответственно к нам - его слугам, он предъявляет очень высокие требования. Часто выполнение поставленных перед нами задач, кажется для нас невозможным из-за нехватки обычного физического времени. Но на самом деле в большинстве случаев, это не совсем так.

Рекомендуем: система учета рабочего времени intasker.

Мы привыкли делать всё подряд, и зачастую распыляться на несколько задач сразу, что является в корне неправильным. Несколько простых советов, приведённых ниже помогут вам расставить всё по полочкам и отыскать в своём рабочем дне колоссальную массу времени, который раньше тратился впустую.

Основным правилом тайм-менеджмента, является планирование. Необходимо тщательно планировать свой рабочий день, это значительно увеличит вашу продуктивность. Существует даже такое правило 10/90, 10% потраченного времени на планирование, сэкономит вам 90% рабочего времени.

Всё что вам нужно сделать это взять лист бумаги и записать все дела, которые вы должны сделать в течение дня, после чего расставить задачи в порядке приоритетности. При этом советуют делать всё следующим образом, разделить все задачи на четыре группы А, Б, В и Г. По-другому эти группы ещё называют так:

• Самые важные и самые срочные (А). Сюда относятся все дела, которые требуют срочного выполнения и в случае невыполнения, возникнут последствия, которые серьёзно повлияют на вашу карьеру или успех.
• Самые важные, но не срочные (Б). Важные дела, но при этом срок их выполнения намного больше. Тем не менее не стоит откладывать их в слишком долгий ящик, потому что они имеют свойство со временем превращаться в дела с категории А. Так что на задачи из этой группы всегда стоит оставлять резерв.
• Срочные, но не важные (В). Выполнение таких дел не сильно повлияет на ваш успех, так что их не стоит ставить в приоритет, поскольку не выполнив их, вы ничего не потеряете.
• Несрочные и неважные (Д). Такие дела специалисты называют «долой», их можно смело вычёркивать из списка.

При этом отсортировав задачи по важности, также следует добавить очерёдность исполнения с помощью цифр, так самая первая задача будет иметь пометку А1.

Среди прочих советов следует также вспомнить о том, что самое сложное и неприятное дело следует выполнять самым первым, а также не стоит забывать о своём физическом здоровье и самых важных людях в вашей жизни, для которых и стоит повышать эфективность, чтобы иметь больше свободного времени.

Данные советы помогут улучшить ваши результаты, ведь главное - не процесс, а то что он приносит. Всегда помните об этом и планируйте ваши задачи, не забывайте придерживаться правила: качество времени на работе и количество времени дома, и всё у вас будет хорошо.

Статья предоставлена Intasker - https://intasker.com/ru/blog/tm-management/