Письмо к деловому партнёру: как оформить предложение о сотрудничестве

Вам повезло, если Вы всегда легко и просто находите деловых партнёров. Знакомый знакомых, человек, с которым случайно разговорились на выставке или презентации, люди, которые сами вышли на Вас, заинтересовавшись продукцией или услугой… Однако в реальности чаще всего искать делового партнёра приходится самому. А для этого – рассылать множество писем с предложением о сотрудничестве. Как же их составить так, чтобы они не отправились в корзину (реальную или компьютерную), а заставили адресата всерьёз обдумать условия и ответить?

• Во-первых, отберите компании, которые, на Ваш взгляд, охотней откликнутся на предложение стать деловым партнёром. И узнайте (насколько это позволяет Интернет), как зовут человека, к которому Вы обращаетесь. Психологами доказано, что если человек видит своё имя в шапке письма, то читает его охотней.
• Во-вторых, пишите кратко. Пословица о том, что краткость – сестра таланта, как никогда актуальна, если Вы составляете предложение о сотрудничестве. Если речь идёт о электронном письме, допустимо выделить наиболее важные моменты жирным шрифтом, а пояснения – курсивом. Только не увлекайтесь: предложение о сотрудничестве – это всё-таки деловой стиль, и обилие выделений здесь неуместно.
• В-третьих, пишите вежливо. Не нужно составлять витиеватых фраз, но простое приветствие, слова «пожалуйста», «благодарю», «искренне Ваш» и тому подобные в первом письме, когда общение с деловым партнёром ещё самое что ни на есть официальное, лишними не будут.
• В-четвёртых, пишите просто. Обычно занятой человек не вчитывается в письмо с предложением о сотрудничестве, а пробегает его глазами. Он должен иметь возможность легко уловить суть, не запинаясь на сложных формулировках.
• В-пятых, подкрепите предложение о сотрудничестве цифрами. Конечно, они не должны заслонять смысл. Но подтвердить выгоду делового партнёра от совместной деятельности стоит именно цифрами. Если сложно выбрать самые важные числовые параметры, можно написать что-то в стиле «наша продукция стоит в среднем на 10% дешевле, чем у конкурентов. Прайс-лист вышлем по Вашему запросу». Числа придают солидность утверждению, и это может сыграть Вам на руку.

Что же, с основными правилами составления предложения о сотрудничестве мы разобрались. Теперь осталось найти адресатов – потенциальных деловых партнёром. И помогут нам в этом, в первую очередь, объявления на специализированных сайтах. На сегодняшний день это самый эффективный способ быстро найти партнёра по бизнесу.

Статья предоставлена Международной сетью частных объявлений