Аренда юридического адреса с почтовым и секретарским обслуживанием

Сегодня, для того, чтобы компания существовала, ей необходимо иметь юридический адрес, на который будет поступать вся почтовая корреспонденция от государственных органов. И чем больше компания, тем больше объем подобной корреспонденции, а так же телефонных и факсимильных звонков, которые необходимо, принять, обработать и переслать.

Поэтому аренда юридического адреса для таких компаний обязательно должна сопровождаться почтовым и секретарским обслуживанием. Предоставление таких услуг, как почтовое и секретарское обслуживание, подразумевает наличие непосредственно почтового адреса, где предусмотрена возможность хранения и учета входящей корреспонденции, контактного телефона, факса, электронной почты, а также своевременное информирование заказчика услуги о поступлении новых сообщений или корреспонденции.

Аренда юридического адреса с почтовым и секретарским обслуживанием необходима и другим компаниям, поскольку налоговые органы могут проверить компанию на достоверность представленных данных. В этом случае налоговики производят обзвон по указанным компанией контактным телефонам или рассылают почтовые сообщения. Своевременное реагирование на входящую почту или телефонный звонок снимает любые подозрения с компании, тогда как обратный результат грозит компании немалыми проблемами.

Если в ходе проверки налоговики выявят несоответствие в местонахождении компании по заявленному адресу, то они могут обратиться в суд с требованием признать регистрацию компании недействительной по причине представления недостоверных сведений для регистрации. Конечно, в большинстве случаев суд в этом вопросе не поддерживает фискальные органы, но все равно сам процесс будет стоить немалых нервов компании.

Кроме того, налоговики могут потребовать от компании ее постановки на учет месту нахождения как обособленное подразделение, а при нарушении срока подачи соответствующего заявления, оштрафовать компанию.

Чтобы избежать подобных проблем аренда юридического адреса, как уже упоминалось, должна сопровождаться почтовым и секретарским обслуживанием. Да и к выбору компании, оказывающей услуги подобного рода, следует подойти серьезно, поскольку существует множество других нюансов, связанных с некачественным адресом, которые способны негативно повлиять на деятельность фирмы.

Поэтому, прежде чем заключать договор на аренду юридического адреса, необходимо убедиться в надежности компании, поинтересоваться ее репутацией, а также удостовериться в том, что компания обеспечивает сделку полным комплектом документов и гарантирует возврат средств в случае неблагоприятного исхода.

Статья предоставлена Юридическим Центром  INFA