Виртуальный офис для компании: плюсы популярной услуги

Деятельность компании, ее репутация, степень надежности должны внушать доверие клиентам, заказчикам, контрагентам и деловым партнерам. Обеспечить фирму необходимой связью с внешним миром, улучшить ее имидж, придать респектабельный вид можно посредством создания виртуального офисного пространства.

Это оптимальное решение и для роста коэффициента удержания специалистов согласно исследованиям в западноевропейских государствах. Предлагая виртуальный офис с юридическим адресом, специалисты учитывают все потребности предпринимателей. Он обычно включает телефон, факс, колл-центр, почтовый адрес и средства удаленного хранения информации, адрес электронной почты на защищенном сервере. Входящие письма сканируются и переправляются получателям.

Подробнее о телефонной связи

Это одна из главных составляющих услуги виртуального офиса для компании. Чтобы поддерживать коммерческие отношения оффшорной фирмы с контрагентами, ей предоставляются:

• телефон с переадресацией;
• автоответчик;
• номер, по которому отвечает секретарь, администратор;
• факс, работающий в автоматическом режиме.

Стоимость номера не зависит от числа входящих и принятых сообщений, поэтому предприниматели могут не беспокоиться о серьезных финансовых затратах. Удобно, что адрес электронной почты предоставляется с доступом по зашифрованному каналу, поэтому воспользоваться им можно из любого места в мире. Предусмотрены конфиденциальность и анонимность ведения переписки.

Преимущества виртуального офиса для компаний

Наличие киберпространства для ведения персональной деятельности минимизирует количество рабочих часов, снижает текучесть кадров, дает весомую финансовую экономию. К другим положительным особенностям виртуального офиса относятся:

• отсутствие дополнительных затрат на оборудование для персонала;
• высокий профессионализм;
• отсутствие проблем с тайм-менеджментом;
• сокращение официального штата сотрудников и уменьшение налоговых выплат;
• удаленное управление собственной компанией;
• возможность разумного распределения денежных средств на начальной стадии развития бизнеса.

Степень востребованности виртуального офиса растет с каждым днем. Это достойное решение для управления аутсорсинговыми, консалтинговыми, рекламными фирмами, интернет-магазинами и другими компаниями. Официально термин The virtual office впервые появился в статье известного американского журналиста.

Статья предоставлена Компанией Nexus™