Операционные расходы

Операционные расходы - это расходы, связанные с деятельностью по реализации продукции, товаров, услуг и управления предприятием. Они характеризуют расходы отчетного периода, непосредственно не связанные с производством продукции. ПСБУ 16 "Расходы" (п.21) регламентирует порядок группировки расходов операционной деятельности предприятия по нескольким экономическим элементам.

Эти элементы:

• трудовые затраты;
• расходы по расчетам по оплате труда; 
• отчисления на осуществление социальных мероприятий; 
• амортизация; 
• прочие операционные расходы.

Аналитический учет операционных расходов

Этот учет деятельности предприятия, учреждения, организации организуют в соответствии с характером деятельности, а также особенностей услуг или осуществленных работ. Поэтому, это что касается аналитического учета используется при составлении внутренней отчетности, строящегося на основе статей расходов.

Рациональная организация аналитического учета операционных расходов имеет важное значение для определения их сущности, методики и анализа, и для объективного и точного отражения финансовых результатов (чистой прибыли или убытка) предприятия.

Группировка затрат по экономическим элементам осуществляется во всех отраслях хозяйства. Между операционными расходами, сгруппированными по экономическим элементам, и расходами в калькуляционной разрезе существует как взаимосвязь, так и различия.

Роль операционных расходов

Операционные расходы играют все более важную роль в процессе деятельности предприятий в условиях рыночной экономики и конкуренции не только с отечественными, но и зарубежными производителями.

• Во-первых, рынок требует адекватного и эффективного управления предприятием. Для достижения успеха предприятие должно нанимать высококвалифицированный управленческий персонал, увеличивать трансакционные издержки. Соответственно увеличиваются административные расходы предприятия, в свою очередь, требует усиления контроля за использованием средств и тщательного анализа эффективности их использования.
• Во-вторых, успешное продвижение товара на рынке требует значительных затрат на сбыт. Рынок насыщен товарами отечественного и зарубежного производства, отличающихся качеством и ценой. Это: электромоторы, редукторы, телевизоры, утюги, холодильники и т.д. Конкуренция заставляет производителей производить серьезные маркетинговые исследования, осуществлять предпродажную обработку товаров, тратить значительные средства на рекламу и маркетинговые исследования, то есть современные предприятия вынуждены адаптироваться к новым условиям и уверенно чувствовать себя в сфере обращения.
• В-третьих, наилучшие перспективы имеет инновационный характер развития. Соответственно растут затраты на исследования и разработки. И снова возникает необходимость контроля и анализа эффективности использования ресурсов.

Классификация операционных расходов

Классификация затрат может зависеть от того, в какой учетной системе она формируется. Так, классификация затрат, осуществляется в финансовом учете не всегда приемлема для удовлетворения информационных потребностей управления предприятием. По своей сути, такая классификация сводится к созданию групп расходов с одинаковыми характеристиками относительно объекта затрат. Следовательно, объект расходов и будет определять выбор классификации.

Организация управленческого учета - внутреннее дело каждого предприятия или компании. Администрация предприятия самостоятельно решает, каким образом нужно уменьшить расходы; как точно определить место возникновения затрат, как сделать их классификацию по сферам ответственности.

В международной практике при использовании системы финансового учета, где осуществляется периодический учет запасов, а затраты группируются по элементам, отдельно формируется система управленческого учета.

Поэтому, в системе управления должны существовать центры ответственности, осуществляется определенной группой людей, которые отвечают за свою работу. Они участвуют в процессе формирования, использования, управления, передачи информации и должны отвечать за точность возникновения определенных видов расходов предприятия, что является очень характерным и основным на сегодняшний день.

Автор: Анатолий Рейдер