На заметку руководителю: спецодежда и униформа

Дорожных рабочих вы узнаем по ярким оранжевым жилеткам, медицинских работников по белым халатам, а строителей по каскам. Это спецодежда. Но, заходя в супермаркет или фирменный магазин, мы часто сталкиваемся со стандартизировано-узнаваемым обликом его работников. Это униформа.

Да не все ли равно, спросите вы? И будете правы. Нам, посетителям и клиентам безразлично как называется та одежда, которая безошибочно указывает на принадлежность того или иного человека к какой-нибудь компании или профессии. А вот руководителям предприятий – нужно четко различать эти понятия.

Спецодежда, насколько бы она не привлекала внимание клиента фирменными цветами, знаками и эмблемами, является обязательным атрибутом некоторых профессий. И хочет или не хочет руководитель, он по закону обязан обеспечить такой одеждой своих работников. Иначе экономия может обернуться неприятностями от различных проверяющих контор.

Такая спецодежда может быть самой простой, служащей только для обеспечения функций индивидуальной защиты работника, либо нести в себе маркетинговую функцию, заявляя всем и каждому, что эту работу выполняет сотрудник вашей компании. Это уже дело второе.

Главное, что спецодежда должна быть в наличии. И ее наличие должно соответствовать нормам, установленным государством. Спецодежда закрепляется за сотрудником, выдается ему бесплатно и учитывается по бухгалтерским проводкам. Чаще всего спецодежда сдается работником по мере выхода ее из эксплуатации. А вот в случае, когда работник увольняется, а срок эксплуатации спецодежды еще не вышел, то здесь возможно несколько вариантов:

1. Работник сдает спецодежду, и она учитывается по остаточной стоимости.
2. По желанию работник может оставить спецодежду себе, оплатив ее остаточную стоимость.
3. В крайнем случае, если работник не может сделать первое и остатка заработной платы не хватает на второе, то предприятие может списать эту одежду за счет своей прыбили.

Руководитель коммерческой организации, конечно, может решить, что государственные нормы, существующие на рабочую одежду, занижены, и собственным приказом выделить дополнительную спецодежду либо уменьшить срок ее эксплуатации. Но он не может уменьшить эти нормы либо увеличить срок использования.

В отличие от спецодежды униформа – это одежда, которую персонал обязан носить по распоряжению руководства компании. Она может быть как бесплатной, так и частично или полностью оплачиваемой работником. В приказе по предприятию ее можно отдавать в личное пользование сотрудника либо считать принадлежащей предприятию и требовать ее сдачи при увольнении работника.

Униформа однозначно служит маркетинговым функциям, повышает узнаваемость компании или бренда и часто является своеобразным знаком качества, которым гордится компания. Хотя ее использование и не исключает защитных функций. Наличие или отсутствие униформы никак не регулируется государством. И если спецодежда должна соответствовать прописанным нормам, иметь защитные функции и быть удобной в работе, то удобство и вид униформы согласуется только со спецификой работы и функциями, которые она выполняет.

Статья предоставлена компанией "Сталкер Спецодежда", которая предоставляет своим клиентам спецодежду, рабочую одежду и обувь самого высокого качества и по конкуретным ценам.