Уборка офисов на аутсорсинге

Про то, что имидж компании зависит и от офиса, в которой компания работает, знают все. Но внешний вид помещений офиса – это не только красивая и удобная мебель, но и чистый пол, техника и окна, а также во время убранный мусор и столы без груды ненужных бумаг. Если с последним должны справляться сами сотрудники, так как беспорядок на рабочем столе часто служит признаком беспорядка в делах, то за чистотой помещения должны следить специальные люди.

Так что сегодня мы поговорим с вами о такой немаловажной детали в жизни компаний, как уборка офисов. Встречала я разные подходы к этой проблеме. Небольшие компании нанимают приходящего раз-два в неделю человека, предпочитая в остальное время перекладывать данную функцию на работающий в офисе персонал. Не раз слышала от руководителей высказывание, возведенное в ранг приказа: «Чисто не там, где убирают, а там, где не мусорят».

Вообще-то высказывание правильное. Но… разуваться при входе в офис никто не собирается, а наши дороги покрыты пылью и грязью, а не красными дорожками. А белая офисная блузка как-то не предназначена для работы с тряпкой и шваброй. Вот и выглядит подобный офис к концу недели несколько потрепанным и запущенным.

Чуть крупнее компании нанимают специального работника или двух для постоянной уборки помещений офиса. Чаще всего это происходит днем, во время посещения офиса клиентами и выглядит несколько неэстетично. Если же уборка происходит рано утром или поздно вечером, то это вызывает свои проблемы.

В одной из компаний специально наняли штат ночных уборщиц, чтобы к рабочему дню все в офисе сияло чистотой. Но подобное новшество разбилось об необходимость платить повышенные тарифы за ночную работу. И все вернулось в «круги своя» - махание тряпкой перед лицом посетителя.

Но сегодня есть современный способ решить проблему чистоты офиса – это клининговые компании, предоставляющие услуги уборки офисов. И, кстати, часто такие услуги обходится не дороже собственного штата «директоров по чистоте». И существует еще множество мелких нюансов, которые сделают жизнь коллектива более комфортной:

1. Команда профессионалов может производить уборку офиса в любое, удобное для вас время. Это может быть как ночью, так и в выходные дни. Что немаловажно при генеральной уборке помещения, включающей в себя мытье стен и окон.
2. Работники клининговой компании одеты в специальную форму, которая выглядит эстетично, что дает возможность любому клиенту определить работников этой компании. Что это дает вам? Это подчеркивает ваш современный подход к процессам, происходящим в офис, а, следовательно, и к собственному бизнесу.
3. Таким образом (как и при любом аутсорсинге) вы сокращаете издержки на социальный паркет для персонала, больничные, обеспечение рабочим местом и расходными материалами.
4. Сотрудники специализированной компании быстро справятся с уборкой после ремонта помещения в офисе, применив при этом специальные средства, предохраняющие повреждение напольных и стенных покрытий, что не могут гарантировать непрофессионалы.
5. Если в вашем офисе стоит мягкая мебель (а также офисные стулья), то спустя некоторое время накопившаяся пыль и грязь будет вызывать у сотрудников головную боль. Можно, конечно, по-старинке, устроить субботник, выволочь всю мебель на улицу и выбить из нее пыль. Можно и не выносить мебель из помещения, а накрыть ее мокрыми тряпками и выбивать пыль таким образом. Но клининговая компания справиться с такой проблемой быстрее, эстетичнее и качественнее.

А если еще и вспомнить, что чистота – это еще и здоровье. А работа, выполненная профессионалами – это сохраненные нервы. То преимущества от отдачи на аутсорсинг уборки офиса становятся более понятными и привлекательными для любого руководителя.

Статья предоставлена компанией «АРИСТЕЙ клининг сервис» (www.aristei.ru)