Юридический адрес ООО с рабочим местом, почтовым и секретарским обслуживанием – гарант доверия компании

Любая компания, в том числе и ООО, по закону должна иметь юридический адрес. Этот адрес является официальным местоположением фирмы и прописан в уставе. Он же фигурирует в ЕГРЮЛ и содержится в угловом оттиске на всех официальных документах общества. Таким образом, юридический адрес ООО - это своего рода официальная прописка компании, по которой её могут найти все заинтересованные лица.

Однако на деле нередко случается так, что официально фирма числится по одному адресу, а в действительности располагается совсем в другом месте. Даже район может быть совсем другим. Это вовсе не говорит, что данное общество преследует какие-либо противозаконные цели. Даже совершенно законопослушное ООО в силу обстоятельств оказывается в подобной ситуации. Вполне понятно, что если налоговикам удастся  выявить факт того, юридическое и фактическое местонахождение компании различаются, то её ожидают большие неприятности.

А чтобы этого не произошло, необходимо тщательно выбрать юридический адрес для регистрации. Это должен быть адрес от собственника, чтобы тот в любой момент мог подтвердить нахождение общества по указанному местоположению. Кроме того, он должен иметь почтовое и секретарское обслуживание, а также рабочее место.

Зачем это необходимо?

Представьте, что налоговые органы или служба безопасности банка решили выяснить: действительно ли по данному адресу расположено данное ООО? Назначается выездная проверка, которая в один прекрасный день выезжает по этуму местоположению. Поскольку данный юридический адрес имеет рабочее место, то инспекторы, прибыв в адрес, видят такую картину: за рабочим столом сидит сотрудник компании, который ведет активную трудовую деятельность – отвечает на телефонные звонки, работает за компьютером. По требованию инспекторов предоставляет им учредительные документы общества. Разве инспекторы могут усомниться в том, что этот юридический адрес не является фактическим местом расположения общества?

Аналогичным образом обстоит дело и с почтово-секретарским обслуживанием. Если у налоговиков появится желание проверить общество по контактному номеру телефона, указанному в учредительных документах, то они получат исчерпывающий ответ на все интересующие их вопросы. Даже если секретарь не сможет ответить на какой-то вопрос, он всегда скажет, что директора в данный момент нет на месте и если необходимо, то он перезвонит позже и ответит на все вопросы.

Письма из налоговой, направленные по юридическому местоположению фирмы, также всегда дойдут до адресата при наличии почтового обслуживания. Тогда как своевременное реагирование общества на любой запрос налоговиков станет гарантией их доверия к данному ООО.

Статья предоставлена Компанией «Фомикс»